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TRUCS ET ASTUCES POUR LE TELETRAVAIL

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Article publié le par Egami Creation

TRUCS ET ASTUCES POUR LE TELETRAVAIL

Télétravail et organisation ?

Nous vivons une période particulière et vous devez travailler à distance ou à votre domicile : comme faire au mieux ?

Voyons ensemble comment vous organiser :

  • A la maison, l'essentiel est de se donner de bonnes conditions de travail.

    • S’isoler physiquement (et non virtuellement)

  • Choisir son espace de travail à domicile : Il faut un espace dédié en tenant compte de plusieurs facteurs. Cet espace d’une surface minimale doit permettre d’installer un bureau mais aussi les divers documents et dossiers professionnels. En cas de bruits mal venus se mettre un casque sur les oreilles et pourquoi pas une bande son décontractante.

    • Les 5 règles d'or :

  • La mise en place d'un réveil. Garder un rythme equivalent sur celui du votre travail ...
  • Habillez vous . ...
  • Faite des pauses. ...
  • Ne vous laissez pas distraire. ...
  • Ne mangez pas devant l'ordinateur. ...

    • Une bonne ambiance !

    Enfin dernier point : Et la bonne ambiance du bureau dans tout cela ?

    Pour ceux qui font du télétravail pour la premère fois, rompre avec le lien social peut être difficile. Pensez y ! Soyez créatifs 😊

    Une pause café/thé virtuelle par exemple sur Facetime... Cliquer ici pour le fonctionnement.

    Prenez soin de vous ! ...

    Ressources et données sensibles

    Comment gérer les ressources et informations sensibles ?

    Le risque est élevé lorsque l'on sort de son contexte habituel, evitons toutes maladresses ou erreurs qui pourraient avoir des conséquences graves...

    Quelques consignes :

  • Mettre à jour de votre ordinateur (si ce n'est deja le cas).
  • Disposer d'un anti virus et que ce dernier soit également à jour.
  • Protéger son accès Wifi personnel par un mot de passe élevé ( = non communiqué à la voisine d'en face).
  • Verrouiller la session lorsqu’on ne travaille pas sur l’ordinateur.

    • Et le travail collaboratif dans tout cela ?

    Vous devez continuer à être joignables comme si vous étiez au bureau. Cela est nécessaire notamment vis à vis de vos clients et contacts professionnels.

    Continuer à communiquer avec vos collègues en utlisant des outils adatpés :

  • téléphone
  • E-mail
  • Skype plus connu mais aussi Zoom (https://www.zoom.us/)
  • Messagerie instantanée comme WhatsApp ou messenger mais également Signal (https://signal.org/fr/) . Telegram (https://telegram.org) . Wire (https://wire.com/en/) beaucoup plus sécurisées

    • A vous d’opter pour celui qui correspond le mieux au degré d’urgence de la question.